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Groupes de relevés

Avant tout, une précision importante :

Les groupes de travail ne font pas nécessairement partie de GHFPBAM. Notre association essaie de participer à ces groupes et met à leur disposition ses moyens techniques afin de promouvoir et fédérer leur action. La plupart de ces groupes ont accepté que les données récoltées par leurs soins soient hébergées sur notre site, ce qui ne nous en rend pas propriétaires.


Un exemple réussi
Démarche, méthode et outils
La carte des groupes
Les groupes déjà constitués
Les zones géographiques pressenties
S'inscrire ou prendre contact avec un groupe

L'exemple du Charné-Groupe

Quelques généalogistes amateurs ont fait le constat suivant il y a quelques années :
Lorsqu'une famille est vraiment implantée dans un terroir, le chercheur est amené à reparcourir totalement les mêmes registres pour des recherches ciblées sur certains patronymes. Ainsi, aprés avoir conscienceusement relevé tous les Hiriart d'un village, je remonte d'une génération ,découvre le mariage Hiriart X Maisonnave et m'aperçois qu'il m'aurait fallu relever tous les Maisonnave et ainsi de suite ...
Le relevé systématique permet d'éviter ces rebalayages successifs

Même si les familles restent dans une même zone, elles se répandent sur les communes limitrophes : le chercheur doit donc répéter ses relevé ciblés sur plusieurs communes. Un individu seul ne peut lui seul relever 10 communes.
Le relevé d'une commune étant à la portée d'un chercheur isolé, en partageant les relevés entre plusieurs chercheurs, le projet de relever systématiquement toute une zone géographique devient réalisable.

Chaque chercheur utilise ses propres outils, ses formats.
L'utilisation de méthodes et d'outils communs permet d'amener une meilleure lisibilité aux travaux de chacun.

Il est très difficile de fusionner des relevés partiels de plusieurs chercheurs : formats différents, lecture/transcription différentes des doublons, méconnaissance de la couverture du relevé.
Le format est standard, chacun travaille sur une zone et une période précise. Si deux chercheurs travaillent sur la même période c'est de façon complémentaire, par exemple pour une relecture de contrôle.

Le relevé se décompose en plusieurs phases qu'il est parfois difficile d'assumer seul à cause de l'éloignement géographique, de manque de matériel, d'horaires libres mal adaptés aux horaires d'ouvertures des mairies ou services d'archives ...
Il est facile de distribuer certaines tâches, ainsi un premier chercheur peut faire des photos numériques des registres, les envoyer sur CD à l'autre bout de la France où ils pourront être déchiffrés. Cette transcription manuelle pouvant être ensuite saisie ailleurs.

En conclusion de ces diverses remarques, nous en arrivons à la constitution d'un groupe de relevés systématiques, le Charné-Groupe, regroupant une vingtaine de chercheurs sur une vingtaine de communes avec en résultat 117.000 actes dépouillés fin 2003

Objectifs d'un groupe de relevés systématiques

  • Des relevés systématiques : garantir que le relevé ne comporte pas de trous par rapport à la source
  • Une zone géographique cohérente : les communes ont entre elles des liens forts qui se traduisent par de nombreux mélanges de population
  • Une zone raisonnablement dimensionnée : les chercheurs doivent avoir une visibilité réelle de l'avancée et de la fin du travail

Les avantages

  • Une connaissance des particularités locales qui vient s'enrichir au sein du groupe
  • En travaillant chacun sur une zone restreinte, une maitrîse plus grande de chaque chercheur du point de vue de la connaissance des patronymes et toponymes
  • Démultiplication du travail : j'ai beau ne travailler que sur 1 relevé, je sais qu'au sein du groupe, ce sont 4 ou 5 relevés qui avancent en mêe temps
  • Travail borné dans le temps
  • Effet boule de neige : l'existence du groupe est attractif vis à de nouveaux chercheurs
  • Ouverture : l'objectif est avant tout de partager un travail

Les rôles au sein d'un groupe

  • Un coordinateur : tient à jour l'état des travaux : QUI FAIT QUOI ?
  • Des photographes : transmettre l'image des registres à des chercheurs n'ayant pas accès aux documents existants
  • Des releveurs : relever les informations à partir d'originaux, de microfilms ou de photos numériques
  • Des opérateurs de saisie : pour mettre les relevés sous forme informatique exploitable
  • Un intégrateur : se charge de consolider l'ensemble des travaux

Les outils

  • L'expérience d'un groupe qui fonctionne : le Charné-Groupe
  • Un outil de saisie adapté : GesRel
  • Des outils de publication
  • Un format adapté à notre base de données

Les groupes de relevés par rapport aux associations

  • Les groupes de relevés ont tout interêt à être ouvert au delà des membres de l'association
  • Il existe plein de chercheurs prêts à participer à de tels travaux sans toutefois vouloir s'inscrire dans tous les cercles de France et de Navarre
  • Ils permettent des échanges concrets entre les associations et une mise en commun des energies
  • Les associations peuvent être les animateurs et les promoteurs de ces groupes
  • Dans la mesure où ces groupes ont pour objectif de promouvoir des relevés dans un but non commercial, nous leur apporterons notre soutien

Les groupes constitués:

Les zones pressenties:

  • canton de Saint-Etienne-de-Baigorry : les Aldudes/ Anhaux / Ascarat / Banca / Bidarray / Irouléguy / Lasse / Ossés / St-Etienne-de-Baigorry/ St-Martin-d'Arrossa / Urepel ...
  • ... autre ? ...

Bien entendu, ces groupes ne seront lancés que si nous avons pour chacun d'entre eux, un noyau suffisamment motivé (il suffit de 3 personnes pour lancer la machine).
Si vous désirez participer à un de ces groupes, merci de vous signaler en précisant les travaux dont vous pourriez vous charger et les communes qui vous intéressent plus particulièrement.
(Il ne s'agit pas d'un engagement et vous pouvez postuler pour plusieurs groupes ou plusieurs fonctions.)

(page mise à jour le 13/3/2024)